Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 20 - 35 Std/Woche
22.12.2024
FERCHAU GmbH Niederlassung Oldenburg
Delmenhorst (DE)
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 20 - 35 Std/Woche
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Aktualität: 22.12.2024
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22.12.2024, FERCHAU GmbH Niederlassung Oldenburg
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 20 - 35 Std/Woche
Über uns:
Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als Allrounder:in, der:die unsere Kunden optimal supportet. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und arbeiten mit an Innovationen für den Mittelstand. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise.
Aufgaben:
- Freundliche und kompetente Bearbeitung aller Telefonate und Anfragen
- Annahme, Sortierung und Verteilung der eingehenden Post
- Planung und Bereitstellung von Speisen und Getränken bei Besuchen
- Verwaltung von Arbeitszeiten, Überstunden und Urlauben
- Erfassung und Verwaltung von Krankmeldungen
- Verwaltung von Anträgen für z.B. Diensträder
- Digitalisierung von Belegen und Dokumenten
- Kontrolle und Durchführung von Zahlungen
- Ordnungsgemäße Ablage von Dokumenten
- Allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung
Qualifikationen:
- Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Empfang oder Verwaltung
- Gute Kenntnisse in MS Office-Programmen insbesondere Excel
- Grundkenntnisse in Buchhaltung erwünscht
- Strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- Kommunikationsstärke und Freundlichkeit
Wir bieten:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss
Standorte