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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 20 - 35 Std/Woche
FERCHAU GmbH Niederlassung Oldenburg
Delmenhorst (DE)
Aktualität: 22.12.2024

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22.12.2024, FERCHAU GmbH Niederlassung Oldenburg
Delmenhorst (DE)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 20 - 35 Std/Woche
Über uns:
Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als Allrounder:in, der:die unsere Kunden optimal supportet. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und arbeiten mit an Innovationen für den Mittelstand. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise.
Aufgaben:
  • Freundliche und kompetente Bearbeitung aller Telefonate und Anfragen
  • Annahme, Sortierung und Verteilung der eingehenden Post
  • Planung und Bereitstellung von Speisen und Getränken bei Besuchen
  • Verwaltung von Arbeitszeiten, Überstunden und Urlauben
  • Erfassung und Verwaltung von Krankmeldungen
  • Verwaltung von Anträgen für z.B. Diensträder
  • Digitalisierung von Belegen und Dokumenten
  • Kontrolle und Durchführung von Zahlungen
  • Ordnungsgemäße Ablage von Dokumenten
  • Allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung
Qualifikationen:
  • Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Empfang oder Verwaltung
  • Gute Kenntnisse in MS Office-Programmen insbesondere Excel
  • Grundkenntnisse in Buchhaltung erwünscht
  • Strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Organisationsfähigkeit
  • Kommunikationsstärke und Freundlichkeit
Wir bieten:
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
  • Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
  • Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss

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FERCHAU GmbH Niederlassung Oldenburg
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