Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)

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Stadt Münster Verwaltung

Münster, Westfalen (DE)

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Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)

Stadt Münster Verwaltung

Münster, Westfalen (DE)

Aktualität: 24.12.2024

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24.12.2024, Stadt Münster Verwaltung

Münster, Westfalen (DE)

Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)

Über uns:

Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Rund 320.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu erhalten und zu verbessern. Wir laden Sie ein, daran mitzuarbeiten! Gemeinsam arbeiten wir daran, die Einzigartigkeit unserer Stadt zu erhalten und ihre Attraktivität zu erhöhen. Hierbei ist es uns besonders wichtig, Münsters ureigene Geschichte bewusst zu halten und dabei Gegenwart und Zukunft der Stadt so zu gestalten, dass sowohl Bürgerinnen als auch Besucherinnen ihre Besonderheit erfahren können. Dazu ist ein effektives, modernes und den städtischen Traditionen verpflichtetes Stadtmarketing unabdingbar. Dieses ist angelehnt an einen ständigen Dialog mit Münsteraner*innen und Gästen.

Aufgaben:

Unterstützung bieten Sie der Betriebsleitung in allen organisatorischen, administrativen und projektspezifischen Aufgaben (u. a. Terminkoordinierung und Planung von Dienstreisen).
Sie erledigen das allgemeine Büromanagement für den gesamten Betrieb - von Krankmeldungen und Terminangelegenheiten über das Fertigen von Listen und Plänen sowie das Verwalten von Büromaterial bis hin zur schriftlichen und telefonischen Kommunikation.
Die Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Sitzungen, Presseterminen und Veranstaltungen (einschließlich Gästeempfang und Bewirtung) liegen in Ihrer Verantwortung. Dazu erstellen Sie ggfs. auch entsprechende Präsentationen und Dokumente.
Sowohl schriftlich als auch mündlich gewährleisten Sie einen internationalen fremdsprachigen Informationsaustausch (insbesondere auch in englischer Sprache).
Sie betreuen und bearbeiten Vorlagen im Ratsinformationssystem Session.

Qualifikationen:

Sie verfügen über eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung mit kaufmännischem oder bürotechnischem Schwerpunkt (z. B. als Kaufmannfrau für Büromanagement oder Bürokommunikation, Bürokaufmannfrau oder Rechtsanwaltsfachangestellte*r).
Von Vorteil ist zudem bereits erworbene Berufserfahrung im Rahmen von Assistenz-/Sekretariatstätigkeiten.
Unter Berücksichtigung von Loyalität und Diskretion erledigen Sie anstehende Aufgaben stets sorgfältig, kompetent und eigenverantwortlich.
Ihre guten organisatorischen und koordinierenden Fähigkeiten nutzen Sie für eine vorausschauende und umsichtige Planung.
Sie verfügen über gute Konflikt- und Kritikfähigkeiten sowie umfangreiche kommunikative Fähigkeiten, welche die Grundkenntnisse der englischen Sprache beinhalten.
Großen Spaß zeigen Sie im Umgang mit Menschen, sodass Sie diesen mit einem freundlichen, souveränen sowie verbindlichen Auftreten begegnen.
Sie bringen eine große Einsatzbereitschaft sowie Freude und Flexibilität bei der Wahrnehmung sich verändernder Aufgaben und Themenschwerpunkte mit.

Wir bieten:

Gehalt: Wir bieten Ihnen eine transparente tarifliche Bezahlung nach der Entgeltgruppe 7 TVöD, das bedeutet je nach Berufserfahrung für eine Vollzeitstelle 3.331,58 EUR - 3.820,45 EUR brutto, hinzu kommt eine Jahressonderzahlung i. H. v. 84,51 % sowie eine leistungsorientiere Bezahlung (LoB).
Weiterbildung: Für Ihre Entwicklung unterstützen wir Sie mit zahlreichen fachlichen sowie persönlichen Fort- und Weiterbildungsangeboten.
Mobilität und Nachhaltigkeit: Wir unterstützen unsere Mitarbeiter*innen mit nachhaltigen Mobilitätsangeboten, wie beispielsweise mit einem vergünstigten und bezuschussten Jobticket für den ÖPNV (auch als Deutschlandticket) oder Fahrradleasing in Zusammenarbeit mit JobRad.
Dynamisches und kreatives Arbeitsumfeld: Sie arbeiten in einem engagierten und innovativen Team, das neue Ideen und Ansätze schätzt und fördert.

Unser Kontakt:

Rückfragen zum Verfahren beantwortet Ihnen gerne Sarah Harms-Ensink vom Personal- und Organisationsamt (Tel. 02 51/4 92 - 10 03, E-Mail: Harms-Ensink(at)stadt-muenster.de). Bei fachlichen Fragen steht Ihnen Bernadette Spinnen (Tel. 02 51/4 92 - 27 00, E-Mail: Spinnen(at)stadt-muenster.de) zur Verfügung.

Weitere Informationen:

Münster setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Wir verfolgen das Ziel, ein wertschätzendes, geschlechtersensibles und familienfreundliches Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Rassismus und Diskriminierung keinen Platz haben. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Menschen unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion und Weltanschauung oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität. Die Stadt Münster fördert Frauen und stellt sie in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung entsprechend den Zielen des LGG NRW bevorzugt ein. Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen.

Standorte

Münster Westfalen (DE)

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