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BAV Dienstsitz Aurich

Offenbach am Main (DE)

Informationen zur Anzeige:

Assistentin/Assistenten (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung/des Vorstands

BAV Dienstsitz Aurich

Offenbach am Main (DE)

Aktualität: 18.12.2024

Anzeigeninhalt:

18.12.2024, BAV Dienstsitz Aurich

Offenbach am Main (DE)

Assistentin/Assistenten (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung/des Vorstands

Aufgaben:

Allgemeine Assistenztätigkeiten (in Zusammenarbeit mit einer weiteren Kollegin):
O Sichtung und Priorisierung der E-Mails, Posteingänge sowie Telefonate
O Überwachung und Führung der Terminkalender
O Planung und Betreuung von Veranstaltungen
O Planung und Vorbereitung von Dienstreisen
O Budgetüberwachung und die unterstützende Tätigkeit bei der Einsatzplanung von Finanz-Instrumenten
Allgemeine Bürotätigkeiten verstärkt mit digitalen Programmen
Teilaufgaben im Rahmen der Steuerungsinstrumente und Innovationsprojekte (Digitalisierung, Controlling, etc.)

Qualifikationen:

Erfolgreich abgeschlossene Laufbahnausbildung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau für Büromanagement/Kaufmann für Büromanagement o.ä.
Bereitschaft Dienste im Vorzimmer sind auch an Nachmittagen bis 16:00 Uhr wahrzunehmen
Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Level C1 CEFR)
Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift (Level B1 CEFR)
Kenntnisse in der Büroorganisation unter Nutzung der MS Office Standardprogramme
Kenntnisse in digitalen Kommunikations- und Informationstools (E-Akte, Confluence, etc.)
Kenntnisse im Veranstaltungsmanagement
Kenntnisse im unterstützenden Controlling oder Projektmanagement
Kenntnisse und Erfahrungen in der Koordinierung von Teams und Überwachung von Terminaufgaben
Auffassungsgabe, um die wichtigen Sachverhalte innerhalb der eigenen Aufgaben zu erkennen
Leistungsmotivation, um bei der Zieleerreichung über das übliche Maß hinaus engagiert zu sein
Planungs- und Organisationsfähigkeit realisiert regelmäßig Termintreue und priorisiert Aufgaben
Kommunikations- und Informationsfähigkeit zur fokussierten Wissensweitergabe an Mitwirkende
Fähigkeit zur verlässlichen und konstruktiven Zusammenarbeit mit anderen Personen
Digitalkompetenz im Sinne der aktiven Nutzung einer Vielzahl an digitalen Anwendungen
Flexibilität, um sich auf geänderte Vorgaben einzustellen und neue Aufgaben zu bearbeiten

Wir bieten:

Gute Verkehrsanbindung (ÖPNV, Auto)
Zuschuss zum Deutschland-Jobticket
Umfassende Einarbeitung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
Begrenzte Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Flexible Arbeitszeiten durch Funktions- und Gleitzeitmodell (nach Absprache mit der Geschäftsbereichsleitung)
Der Deutsche Wetterdienst versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und wurde entsprechend zertifiziert. Weitere Informationen finden Sie unter www.beruf-und-familie.de

Unser Kontakt:

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung. Ansprechpersonen: Für nähere Auskünfte steht Ihnen im Deutschen Wetterdienst Frau Sabrina Lanzinger-Jäger, Tel.: 069 8062-3475, zur Verfügung.

Weitere Informationen:

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten. Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Standorte

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