d) im Schul-Cluster Schmölln

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Landratsamt Altenburger-Land

Schmölln, Thüringen (DE)

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Verwaltungsassistenz (m/w/d) im Schul-Cluster Schmölln

Landratsamt Altenburger-Land

Schmölln, Thüringen (DE)

Aktualität: 14.12.2024

Anzeigeninhalt:

14.12.2024, Landratsamt Altenburger-Land

Schmölln, Thüringen (DE)

Verwaltungsassistenz (m/w/d) im Schul-Cluster Schmölln

Aufgaben:

· Vorbereitung, Organisation und Dokumentation schulischer Veranstaltungen einschl. Schulkonferenzen, Elternsprechtage, Dienstberatungen und Arbeitsgruppen
· Unterstützung der Schulleitung bei der Bewirtschaftung (Schulkonten und Haushaltsbudgets)
· Vorbereitung und Organisation von Maßnahmen wie »Lernen am anderen Ort«, »Tag in der Praxis« oder Klassenfahrten
· Unterstützung der Schulleitungen bei Personalverwaltung (z. B. Dienstreisen, Arbeitszeit- und Abwesenheitsmeldungen)
· Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit (Elternbriefe, Pressemitteilungen, Social Media)
· Unterstützung der Schulleitungen bei den Schulanmeldeverfahren
· Erstellen von Schulstatistiken
· Zusammenarbeit mit Förderverein, externen Partnern in der Region, anderen Bildungseinrichtungen.

Qualifikationen:

· eine abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder Verwaltungsfachangestellte/r bzw. abgeschlossener Fortbildungslehrgang I (FL I)
· Fachangestellte/r für Bürokommunikation
· Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit der Wahlqualifikation »Verwaltung und Recht«
· sehr gute EDV - Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen,
· Kommunikationsfähigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein,
· die Fähigkeit eigenverantwortlich, selbstständig und strukturiert zu arbeiten,
· Teamfähigkeit,
· Flexibilität und Belastbarkeit sowie Organisationsgeschick,
· Führerschein Klasse B und Fahrpraxis.

Wir bieten:

· Einstellung als Tarifbeschäftigte/r nach TVöD-VKA
· familienfreundliche flexible Arbeitszeiten (keine Kernzeiten)
· verhandelbarer Gestaltungsspielraum betreffend Arbeitszeit und Arbeitszeitmodell (unter Berücksichtigung dienstlicher Belange)
· alle Vorteile der Leistungen des öffentlichen Dienstes z.B. jährliche Jahressonderzahlung, Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen, Urlaubsanspruch in Höhe von 30 Arbeitstagen / Jahr, betriebliche Altersvorsorge
· Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
· schrittweise Einarbeitung.

Unser Kontakt:

Landratsamt Altenburger Land Fachdienst Personal Lindenaustraße 9 04600 Altenburg E-Mail : personal@altenburgerland.de (mailto:personal@altenburgerland.de) . Gern stehen wir Ihnen für Rückfragen unter der Telefonnummer 03447 586-350 zur Verfügung. Ihre Ansprechpartnerin für fachliche Rückfragen ist die zuständige Fachdienstleiterin Schulverwaltung, Frau Silvia Wiechert (Telefon: 03447 586-920).

Weitere Informationen:

Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Zur angemessenen Berücksichtigung bitten wir Sie, einen entsprechenden Nachweis den Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Standorte

Schmölln Thüringen (DE)

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