Informationen zur Anzeige:
Assistentin/Assistenten (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung/des Vorstands
BAV Dienstsitz Aurich
Offenbach am Main (DE)
Aktualität: 18.12.2024
Anzeigeninhalt:
18.12.2024, BAV Dienstsitz Aurich
Offenbach am Main (DE)
Assistentin/Assistenten (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung/des Vorstands
Aufgaben:
- Allgemeine Assistenztätigkeiten (in Zusammenarbeit mit einer weiteren Kollegin):
- O Sichtung und Priorisierung der E-Mails, Posteingänge sowie Telefonate
- O Überwachung und Führung der Terminkalender
- O Planung und Betreuung von Veranstaltungen
- O Planung und Vorbereitung von Dienstreisen
- O Budgetüberwachung und die unterstützende Tätigkeit bei der Einsatzplanung von Finanz-Instrumenten
- Allgemeine Bürotätigkeiten verstärkt mit digitalen Programmen
- Teilaufgaben im Rahmen der Steuerungsinstrumente und Innovationsprojekte (Digitalisierung, Controlling, etc.)
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene Laufbahnausbildung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau für Büromanagement/Kaufmann für Büromanagement o.ä.
- Bereitschaft Dienste im Vorzimmer sind auch an Nachmittagen bis 16:00 Uhr wahrzunehmen
- Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Level C1 CEFR)
- Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift (Level B1 CEFR)
- Kenntnisse in der Büroorganisation unter Nutzung der MS Office Standardprogramme
- Kenntnisse in digitalen Kommunikations- und Informationstools (E-Akte, Confluence, etc.)
- Kenntnisse im Veranstaltungsmanagement
- Kenntnisse im unterstützenden Controlling oder Projektmanagement
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Koordinierung von Teams und Überwachung von Terminaufgaben
- Auffassungsgabe, um die wichtigen Sachverhalte innerhalb der eigenen Aufgaben zu erkennen
- Leistungsmotivation, um bei der Zieleerreichung über das übliche Maß hinaus engagiert zu sein
- Planungs- und Organisationsfähigkeit realisiert regelmäßig Termintreue und priorisiert Aufgaben
- Kommunikations- und Informationsfähigkeit zur fokussierten Wissensweitergabe an Mitwirkende
- Fähigkeit zur verlässlichen und konstruktiven Zusammenarbeit mit anderen Personen
- Digitalkompetenz im Sinne der aktiven Nutzung einer Vielzahl an digitalen Anwendungen
- Flexibilität, um sich auf geänderte Vorgaben einzustellen und neue Aufgaben zu bearbeiten
Wir bieten:
- Gute Verkehrsanbindung (ÖPNV, Auto)
- Zuschuss zum Deutschland-Jobticket
- Umfassende Einarbeitung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
- Begrenzte Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Flexible Arbeitszeiten durch Funktions- und Gleitzeitmodell (nach Absprache mit der Geschäftsbereichsleitung)
- Der Deutsche Wetterdienst versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und wurde entsprechend zertifiziert. Weitere Informationen finden Sie unter www.beruf-und-familie.de
Unser Kontakt:
Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.
Ansprechpersonen:
Für nähere Auskünfte steht Ihnen im Deutschen Wetterdienst Frau Sabrina Lanzinger-Jäger,
Tel.: 069 8062-3475, zur Verfügung.
Weitere Informationen:
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
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