d) für das Vor- und Geschäftszimmer des Amtes Kinderbetreuung und Schulen

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Stadt Filderstadt Haupt- und Personalamt

Filderstadt (DE)

Informationen zur Anzeige:

Assistenz (m/w/d) für das Vor- und Geschäftszimmer des Amtes Kinderbetreuung und Schulen

Stadt Filderstadt Haupt- und Personalamt

Filderstadt (DE)

Aktualität: 17.12.2024

Anzeigeninhalt:

17.12.2024, Stadt Filderstadt Haupt- und Personalamt

Filderstadt (DE)

Assistenz (m/w/d) für das Vor- und Geschäftszimmer des Amtes Kinderbetreuung und Schulen

Aufgaben:

Für das Vor- und Geschäftszimmer der Amtsleitung des Amtes für Kinderbetreuung und Schulen.
Unterstützung der Amtsleitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft, insbesondere Organisation der internen und externen Kommunikation, Recherchen, Erstellen von Präsentationen, Projektbegleitung
Terminkoordination und -überwachung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Erarbeitung und Bereitstellung von Besprechungs- und Sitzungsunterlagen
Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Bearbeitung eingehender E-Mails, schriftliche und telefonische Korrespondenz, Dokumentenverwaltung sowie Beschaffung von Büromaterial

Qualifikationen:

Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. eine vergleichbare Qualifikation
Verwaltungserfahrung, idealerweise in einer vergleichbaren Tätigkeit als Assistenz oder im Sekretariatsbereich
Selbstständigkeit, schnelle Auffassungsgabe, Organisationsgeschick, Sorgfalt, Effizienz, Terminsicherheit sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft verbunden mit großer Diskretion
Sicheres und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Führungskräften und externen Partner*innen
Gute Rechtschreibkenntnisse und einen sicheren Umgang mit MS-Office Programmen, Kenntnisse in Regisafe sind von Vorteil

Wir bieten:

Beschäftigungsumfang von 100 %
Grundsätzliche Möglichkeit der Stellenteilung
Eingruppierung bis Entgeltgruppe 7 TVöD
Regelmäßige Möglichkeiten der Fortbildung
Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
Vorteilsportal mit einer Vielzahl von Angeboten für Mitarbeitende
Volle Kostenübernahme des Firmentickets oder JobTickets und Fahrtkostenzuschuss bei der Benutzung des Fahrrades für den Weg zur Arbeit sowie einen Zuschuss für den Fahrradkauf bzw. das Fahrradleasing
Die Stadt Filderstadt fördert die berufliche Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Unser Kontakt:

Weitergehende Informationen erhalten Sie von Frau Umstadt unter der Rufnummer 0711 7003-4020. Stadtverwaltung Filderstadt Haupt- und Personalamt Aicher Straße 9 70794 Filderstadt E-Mail personal@filderstadt.de Www.filderstadt.de/stellenangebote

Standorte

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