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Magistrat der Stadt Maintal
Mitarbeiter*in Sachbearbeitung Betriebsleitung (m/w/d) - Eigenbetrieb Betriebshof 28.11.2024 Magistrat der Stadt Maintal Maintal (DE)
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Mitarbeiter*in Sachbearbeitung Betriebsleitung (m/w/d) - Eigenbetrieb Betriebshof
Magistrat der Stadt Maintal
Maintal (DE)
Aktualität: 28.11.2024

Anzeigeninhalt:

28.11.2024, Magistrat der Stadt Maintal
Maintal (DE)
Mitarbeiter*in Sachbearbeitung Betriebsleitung (m/w/d) - Eigenbetrieb Betriebshof
Aufgaben:
- Entlastung des Vorgesetzten bei Routinearbeiten aller Art: - Zuarbeiten, Kopien, Erstellen von Standardschreiben - Terminvereinbarungen und Terminüberwachung - Vertretung bei der Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten - Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Schriftverkehr, Büromaterialverwaltung, Einkauf, Lagerbewirtschaftung, Recherche/Internetrecherche, Kleiderkammer etc.) - Unterstützung in der Verwaltung und Bearbeitung von Anliegen der Bürgerschaft
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) oder gleichwertige Qualifikation mit wirtschaftlichem Schwerpunkt - Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit (hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift) - fundierte EDV-Kenntnisse - Erfahrungen in der Koordination von Terminen und Veranstaltungen - Fähigkeit zu strukturiertem, genauem sowie zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten - Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Teamfähigkeit - Sicheres und freundliches Auftreten - Weiterbildungsbereitschaft - Kommunikationsfähigkeit und Verbindlichkeit im Auftreten Bewerberinnen/Bewerber (m/w/d) müssen vor einer dauerhaften Anstellung die Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten*r (m/w/d) absolvieren und die Prüfung erfolgreich abschließen.

Standorte

Maintal (DE)
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