Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

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ReJo Personalberatung

Weimar, Thüringen (DE)

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Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

ReJo Personalberatung

Weimar, Thüringen (DE)

Aktualität: 13.12.2024

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13.12.2024, ReJo Personalberatung

Weimar, Thüringen (DE)

Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

Aufgaben:

Entlastung und Unterstützung der Abteilungsleitung, sowie des Managements in operativen und strategischen Belangen
Bearbeitung des Ausgabenmanagements
Ansprechpartner für organisatorische Anliegen im Team Forschung & Entwicklung
Pflege des Personalbestands und Erstellung monatlicher Prognosen in Absprache mit den Fachbereichsleitern und HR
Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
Erstellung und Verteilung von Präsentationen und Unterlagen

Qualifikationen:

Mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Bezug zur Stelle
Von Vorteil: Studium Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar
Mehrjährige Berufserfahrung
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise (Grund-)Kenntnisse SAP und Confluence/Jira
Proaktive, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse und verhandlungssicheres Englisch

Wir bieten:

Krisensicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, wachsenden Unternehmen
Anspruchsvolle Aufgaben und Herausforderungen
Positive Arbeitsatmosphäre durch gegenseitige Wertschätzung, Vertrauen, Miteinander
Intensive Einarbeitung sowie gute Entwicklungsperspektive
Attraktive Vergütung, Beteiligung an vermögenswirksamen Leistungen, betriebliche Altersvorsorge
Zusätzliche Leistungen nach der Probezeit (z. B. Jobticket)
Regelmäßige Mitarbeiterevents

Standorte

Weimar Thüringen (DE)