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Assistent/in Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Teilzeit
AERB Personal & Service GmbH
Weißenhorn (DE)
Aktualität: 26.10.2024
Anzeigeninhalt:
26.10.2024, AERB Personal & Service GmbH
Weißenhorn (DE)
Assistent/in Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Teilzeit
Aufgaben:
- Assistenztätigkeit für die Bereichsleitung und allgemeine
Assistenztätigkeit für die Abteilung
- Bearbeitung von administrativen Aufgaben
- die Umsetzung und Überwachung der Kommunikation mit Gerichten,
Behörden,
- Botschaften, Konsulaten, Notaren und Dolmetschern im Rahmen der
Verwaltung der internationalen Beteiligungsgesellschaften der PERI
Gruppe
- Erstellung und Veröffentlichung von Newsbeiträgen, Flyern und
Präsentationen für Croup Legal & Compliance
- Koordination des Netzwerks der Risk-Manager, die auch die Vor- und
Nachbereitung von Terminen zum Risk Management umfasst
- Allgemeines Office-Management
- Koordination und Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von
(virtuellen) Terminen (intern und extern)
- Vor- und Nachbereitung von Konferenzen, Meetings, Präsentationen
Und wichtigen Telefonaten
- Dienstreise-Management (Organisation von Dienstreisen incl. Visa &
Arbeitserlaubnis) sowie Reisekostenabrechnungen bei komplexen Reisen
- Post- und Telefondienst, Bestellung und Organisation von
Büromaterial
- Gästebesuche organisieren (intern und extern)
- Organisation von Abteilungsrelevanten Events, Schulungen und
Seminaren
- Zeitbeauftragter, Zeiterfassung in SAP
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)
Oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office Kenntnisse
- Strukturierte, selbständige, sorgfältige und saubere Arbeitsweise
- Hilfsbereitschaft, hohe Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft
- Ausgezeichnetes Zeitmanagement und Organisationstalent
- Kommunikationsstärke
- Teamfähigkeit und Hands-on Mentalität
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Standorte