- Assistenztätigkeit für die Bereichsleitung und allgemeine Assistenztätigkeit für die Abteilung - Bearbeitung von administrativen Aufgaben - die Umsetzung und Überwachung der Kommunikation mit Gerichten, Behörden, - Botschaften, Konsulaten, Notaren und Dolmetschern im Rahmen der Verwaltung der internationalen Beteiligungsgesellschaften der PERI Gruppe - Erstellung und Veröffentlichung von Newsbeiträgen, Flyern und Präsentationen für Croup Legal & Compliance - Koordination des Netzwerks der Risk-Manager, die auch die Vor- und Nachbereitung von Terminen zum Risk Management umfasst - Allgemeines Office-Management - Koordination und Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von (virtuellen) Terminen (intern und extern) - Vor- und Nachbereitung von Konferenzen, Meetings, Präsentationen Und wichtigen Telefonaten - Dienstreise-Management (Organisation von Dienstreisen incl. Visa & Arbeitserlaubnis) sowie Reisekostenabrechnungen bei komplexen Reisen - Post- und Telefondienst, Bestellung und Organisation von Büromaterial - Gästebesuche organisieren (intern und extern) - Organisation von Abteilungsrelevanten Events, Schulungen und Seminaren - Zeitbeauftragter, Zeiterfassung in SAP