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Assistent/in / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
adiatus Service GmbH Personaldienstleistung
Weißenhorn (DE)
Aktualität: 09.08.2024
Anzeigeninhalt:
09.08.2024, adiatus Service GmbH Personaldienstleistung
Weißenhorn (DE)
Assistent/in / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
Aufgaben:
- Assistenztätigkeit für die Bereichsleitung und allgemeine Assistenztätigkeit für die Abteilung
- Bearbeitung von administrativen Aufgaben
- die Umsetzung und Überwachung der Kommunikation mit Gerichten, Behörden, Botschaften, Konsulaten, Notaren und Dolmetschern im Rahmen der Verwaltung der internationalen Beteiligungsgesellschaften der PERI Gruppe
- Erstellung und Veröffentlichung von Newsbeiträgen, Flyern und Präsentationen für Grou Legal & Compliance
- Koordination des Netzwerks der Risk-Manager, die auch die Vor- und Nachbereitung von Terminen zum Risk Management umfasst
- Allgemeines Office-Management
- Koordination und Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von (virtuellen) Terminen (intern und extern)
- Vor- und Nachbereitung von Konferenzen, Meetings, Präsentationen und wichtigen Telefonaten
- Dienstreise-Management (Organisation von Dienstreisen incl. Visa & Arbeitserlaubnis) sowie Reisekostenabrechnungen bei komplexen Reisen
- Post- und Telefondienst, Bestellung und Organisation von Büromaterial
- Gästebesuche organisieren (intern und extern)
- Organisation von Abteilungsrelevanten Events, Schulungen und Seminaren
- Zeitbeauftragter, Zeiterfassung in SAP
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten
- Einschlägige Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office Kenntnisse
- Strukturierte, selbständige, sorgfältige und saubere Arbeitsweise
- Hilfsbereitschaft, hohe Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft
- Ausgezeichnetes Zeitmanagement und Organisationstalent
- Kommunikationsstärke
- Teamfähigkeit und Hands-on Mentalität
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Standorte