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Assistent­­/­­in ­­/­­ Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) 09.08.2024 adiatus Service GmbH Personaldienstleistung Weißenhorn (DE)
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Assistent/in / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
adiatus Service GmbH Personaldienstleistung
Weißenhorn (DE)
Aktualität: 09.08.2024

Anzeigeninhalt:

09.08.2024, adiatus Service GmbH Personaldienstleistung
Weißenhorn (DE)
Assistent/in / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
Aufgaben:
- Assistenztätigkeit für die Bereichsleitung und allgemeine Assistenztätigkeit für die Abteilung - Bearbeitung von administrativen Aufgaben - die Umsetzung und Überwachung der Kommunikation mit Gerichten, Behörden, Botschaften, Konsulaten, Notaren und Dolmetschern im Rahmen der Verwaltung der internationalen Beteiligungsgesellschaften der PERI Gruppe - Erstellung und Veröffentlichung von Newsbeiträgen, Flyern und Präsentationen für Grou Legal & Compliance - Koordination des Netzwerks der Risk-Manager, die auch die Vor- und Nachbereitung von Terminen zum Risk Management umfasst - Allgemeines Office-Management - Koordination und Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von (virtuellen) Terminen (intern und extern) - Vor- und Nachbereitung von Konferenzen, Meetings, Präsentationen und wichtigen Telefonaten - Dienstreise-Management (Organisation von Dienstreisen incl. Visa & Arbeitserlaubnis) sowie Reisekostenabrechnungen bei komplexen Reisen - Post- und Telefondienst, Bestellung und Organisation von Büromaterial - Gästebesuche organisieren (intern und extern) - Organisation von Abteilungsrelevanten Events, Schulungen und Seminaren - Zeitbeauftragter, Zeiterfassung in SAP
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten - Einschlägige Berufserfahrung in ähnlicher Position - Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office Kenntnisse - Strukturierte, selbständige, sorgfältige und saubere Arbeitsweise - Hilfsbereitschaft, hohe Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft - Ausgezeichnetes Zeitmanagement und Organisationstalent - Kommunikationsstärke - Teamfähigkeit und Hands-on Mentalität - Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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