Assistent / Assistentin (m/w/d) 30 Std.
23.11.2024
Ev.-Luth. Kita-Werk Hamburg-West/Südholstein
Hamburg (DE)
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Assistent / Assistentin (m/w/d) 30 Std.
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Ev.-Luth. Kita-Werk Hamburg-West/Südholstein
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Assistent / Assistentin (m/w/d) 30 Std.
Ev.-Luth. Kita-Werk Hamburg-West/Südholstein
Hamburg (DE)
Aktualität: 23.11.2024
Anzeigeninhalt:
23.11.2024, Ev.-Luth. Kita-Werk Hamburg-West/Südholstein
Hamburg (DE)
Assistent / Assistentin (m/w/d) 30 Std.
Aufgaben:
In dieser abwechslungsreichen Position unterstützen Sie den Assistenzbereich (20 Stunden) und den Finanzbereich (10 Stunden). Nach der Einarbeitung bieten wir Ihnen die Möglichkeit, tageweise mobil zu arbeiten - auch eine 4-Tage-Woche ist bei uns umsetzbar!
- Organisation und Koordination: Planung von Meetings, Veranstaltungen und Terminen inkl. Protokollführung.
- Kommunikation: Ansprechpartner/-in für interne und externe Kontakte sowie Bearbeitung von Anfragen.
- Korrespondenz & Verwaltung: Erstellung von Geschäftsbriefen, Pflege der Ablage (digital/analog), allgemeine Bürotätigkeiten.
- Unterstützung im Finanzbereich: Erstellung von Statistiken und Tabellen, Mitwirkung bei der Budgetplanung und -überwachung.
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Fundierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis.
- Engagement, Eigeninitiative und Freude an der Zusammenarbeit im Team.
- Einfühlungsvermögen und Kommunikationsgeschick im Umgang. mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
- Eine organisierte, lösungsorientierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise.
Ev.-Luth. Kita-Werk Hamburg-West/Südholstein
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