Assistant Vicepresident (gn)
17.09.2024
MANPOWER GmbH & Co KG Eschborn Office
Gießen, Lahn (DE)
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Assistant Vicepresident (gn)
MANPOWER GmbH & Co KG Eschborn Office
Gießen, Lahn (DE)
Aktualität: 17.09.2024
Anzeigeninhalt:
17.09.2024, MANPOWER GmbH & Co KG Eschborn Office
Gießen, Lahn (DE)
Assistant Vicepresident (gn)
Aufgaben:
- Unterstützung der globalen Business- und Geschäftsleitung bei der Planung und Steuerung von täglichen Geschäftsaktivitäten inklusive Erstellung von Statistiken, Analysen und Reportings
- Terminplanung für den Geschäftsführer und Mitglieder der GeschäftsführungErstellen von Unterlagen für Präsentationen, Vorträgen usw. sowie generelle Unterstützung für die Vorbereitung von PräsentationenReisekostenabrechnung für den Geschäftsführer und Mitglieder der Geschäftsführung mit Hilfe von Concurg
- Vorbereitung und Bearbeitung der E-Mail-Postfächer des Geschäftsführers und Mitgliedern der GeschäftsführungBearbeitung von Vertragsunterlagen und kundenspezifischen Forderungen
- Eigenständige Verwaltung und Abrechnung von Provisionen aus dem Bereich Sales
- Eigenständige Beschaffung der notwendigen Informationen und Unterlagen für Servicetechniker und Außendienstmitarbeiter
- Unterstützen der Budget-PlanungUmstrukturierungen und Verlagerungen jeweilige Veränderungen in der Kostenstruktur neu abbilden und abstimmen
- Eigenverantwortliche Bearbeitung verschiedener Projekte und operative Umsetzung des Projektcontrollings
Qualifikationen:
- abgeschlossenes mindestens 4-jähriges Hochschulstudium oder abgeschlossene mindestens 3- jährige fachspezifische Berufsausbildung & abgeschlossene mindestens 2-jährige Fachausbildung & langjährige Berufserfahrung sowie zusätzliche spezielle Weiterbildung
- Die Erstellung von Unterlagen in englischer sowie einer weiteren Fremdsprache erfordern eine weitere Fachausbildung (Fremdsprachensekretärin oder artverwandt).
- Die absolute Vertrauensstellung dieser Funktion sowie die Kenntnisse der Abläufe und Geschäftsvorgänge erfordern eine langjährige Erfahrung
- Zusätzlich erfordert die Stelle, nicht zuletzt aufgrund der globalen Rolle des Vorgesetzten, sehr hohe Kooperations- und Teamfähigkeit, ein hohes Maß an Flexibilität und Eigeninitiative, analytisches und strategisches Denken, strukturiertes und problemlösungsorientiertes Handeln sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten.
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