Administrative Coordinator (m/w/d)

Drucken

Office Events P & B GmbH

Mainz am Rhein (DE)

Informationen zur Anzeige:

Administrative Coordinator (m/w/d)

Office Events P & B GmbH

Mainz am Rhein (DE)

Aktualität: 30.11.2024

Anzeigeninhalt:

30.11.2024, Office Events P & B GmbH

Mainz am Rhein (DE)

Administrative Coordinator (m/w/d)

Aufgaben:

Unterstützung und Abwicklung von komplexen, zum Teil vertraulichen und administrativen Tätigkeiten bzw. Sachbearbeitung zur Entlastung einer lokalen/globalen Organisationseinheit
Verbesserung und Erarbeitung administrativer Prozesse sowie die Übernahme, Erarbeitung und Umsetzung von Sonderthemen
Terminmanagement für die Führungskraft mit eigener Entscheidungskompetenz
Meetingmanagement - Meetings (nicht kfm. Inhalte) verstehen sowie Protokolle schreiben und Nachhalten
Organisation und Leitung von regelmäßigen Arbeitsmeetings
Travelmanagement - Buchen und Abrechnen von Dienstreisen
Mitarbeit bei der Planung und Überwachung verschiedener Budgets (z. B. Personal, Reisen)
Sicherstellung des zweckgerichteten Kommunikationsflusses zu meist organisatorischen, administrativen und personellen Sachverhalten (z. B. Erstellung und Versand von Rundschreiben/Announcements)

Qualifikationen:

kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung zum Management Assistent (m/w/d) oder vergleichbare Weitwerbildung (z. B. Fachwirt (m/w/d)) mit mehrjähriger Berufserfahrung
sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang in MS Office Anwendungen
hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise auch bei komplizierten Arbeitsvorgängen
Agilität, Fähigkeit zur Priorisierung der vielfältigen Tätigkeiten
gute Englischkenntnisse

Wir bieten:

langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen
gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
persönliche und partnerschaftliche Betreuung durch unsere Niederlassung
Beratung auch zu anderen Vakanzen und Karrieremöglichkeiten falls gewünscht
bis zu 30 Tage Urlaub
flexible Gestaltungsmöglichkeiten bezüglich des Zeitkontos
unkomplizierte Übermittlung Ihrer monatlichen Arbeitszeit
Empfehlungsprämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter (150 Euro pro erfolgreiche Empfehlung)
exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z.B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh! - wechselnde Anbieter)
kostenfreie Parkplätze
Weihnachts- und Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorg

Unser Kontakt:

Herr Sascha Wittig Office Events P & B GmbH Freseniusstraße 29 65193 Wiesbaden Telefon: +49 611-97164580 E-Mail: wiesbaden@office-events.de

Standorte