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Administrative Coordinator (m/w/d)
Office Events P & B GmbH
Mainz am Rhein (DE)
Aktualität: 30.11.2024

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30.11.2024, Office Events P & B GmbH
Mainz am Rhein (DE)
Administrative Coordinator (m/w/d)
Aufgaben:
  • Unterstützung und Abwicklung von komplexen, zum Teil vertraulichen und administrativen Tätigkeiten bzw. Sachbearbeitung zur Entlastung einer lokalen/globalen Organisationseinheit
  • Verbesserung und Erarbeitung administrativer Prozesse sowie die Übernahme, Erarbeitung und Umsetzung von Sonderthemen
  • Terminmanagement für die Führungskraft mit eigener Entscheidungskompetenz
  • Meetingmanagement - Meetings (nicht kfm. Inhalte) verstehen sowie Protokolle schreiben und Nachhalten
  • Organisation und Leitung von regelmäßigen Arbeitsmeetings
  • Travelmanagement - Buchen und Abrechnen von Dienstreisen
  • Mitarbeit bei der Planung und Überwachung verschiedener Budgets (z. B. Personal, Reisen)
  • Sicherstellung des zweckgerichteten Kommunikationsflusses zu meist organisatorischen, administrativen und personellen Sachverhalten (z. B. Erstellung und Versand von Rundschreiben/Announcements)
Qualifikationen:
  • kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung zum Management Assistent (m/w/d) oder vergleichbare Weitwerbildung (z. B. Fachwirt (m/w/d)) mit mehrjähriger Berufserfahrung
  • sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang in MS Office Anwendungen
  • hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
  • eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise auch bei komplizierten Arbeitsvorgängen
  • Agilität, Fähigkeit zur Priorisierung der vielfältigen Tätigkeiten
  • gute Englischkenntnisse
Wir bieten:
  • langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen
  • gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
  • persönliche und partnerschaftliche Betreuung durch unsere Niederlassung
  • Beratung auch zu anderen Vakanzen und Karrieremöglichkeiten falls gewünscht
  • bis zu 30 Tage Urlaub
  • flexible Gestaltungsmöglichkeiten bezüglich des Zeitkontos
  • unkomplizierte Übermittlung Ihrer monatlichen Arbeitszeit
  • Empfehlungsprämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter (150 Euro pro erfolgreiche Empfehlung)
  • exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z.B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh! - wechselnde Anbieter)
  • kostenfreie Parkplätze
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorg
Unser Kontakt:
Herr Sascha Wittig Office Events P & B GmbH Freseniusstraße 29 65193 Wiesbaden Telefon: +49 611-97164580 E-Mail: wiesbaden@office-events.de

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