Informationen zur Anzeige:
Abteilungsleiter:in Liegenschaften/Service
Friedrich-Schiller Universität Jena Land Thüringen
Jena (DE)
Aktualität: 29.05.2024
Anzeigeninhalt:
29.05.2024, Friedrich-Schiller Universität Jena Land Thüringen
Jena (DE)
Abteilungsleiter:in Liegenschaften/Service
Ihre Aufgaben:
Das Dezernat für Bau und Liegenschaften umfasst die fünf Abteilungen Zentrale Aufgaben, Baumanagement I + II, Technik und Liegenschaften/Service mit derzeit rund 160 Mitarbeitern. Wir führen Neu-, Um- und Erweiterungsbaumaßnahmen durch und erbringen in den 125 von der Universität genutzten Immobilien Dienstleistungen in allen Bereichen des Facility Managements. Die Abteilung Liegenschaften/Service umfasst derzeit ca. 66 Mitarbeitende und ist in die 4 Sachgebiete Liegenschaftsmanagement, Service, Hausmeisterdienste sowie ein zentrales Hörsaal- und Gästehausmanagement gegliedert.
- Sie tragen die Verantwortung für die Organisation und Durchführung der Aufgaben im Rahmen des infrastrukturellen und kaufmännischen Facility Managements der Universität.
- Eigenverantwortlich übernehmen Sie die Führungsaufgaben der Abteilung und unterstützen uns durch die Erarbeitung von Standards und die Optimierung der Prozesse.
- Die Sicherstellung einer belastbaren Budgetplanung in Bezug auf die Bewirtschaftungskosten der 125 Gebäude liegt ebenso in Ihrem Aufgabenbereich.
- Im Rahmen Ihrer Führungsrolle sind für die Optimierung der Bewirtschaftungskosten - insbesondere der Energiekosten - zuständig und stimmen sich diesbezüglich auch mit anderen Abteilungen ab.
- Die Steuerung und Optimierung der Flächennutzung koordinieren Sie gemeinsam mit dem Flächenmanagement der Abteilung Baumanagement I.
- Sie und ihr Team unterstützen uns bei der Erstellung, Verhandlung und dem Management von Verträgen (insbesondere Miet-/ Nutzungsverträge) und bei der Wahrnehmung grundstücksbezogener Aufgaben (Dienstbarkeiten, Baulasten, etc.).
- Auf Grundlage der Zuarbeiten aus Ihrer Abteilung können Ausschreibungen erfolgen, die eine wirtschaftliche Betreibung der Gebäude ermöglichen.
- In Ihrem Team tragen Sie für die Abstimmung zu betreibungsrelevanten Themen mit Nutzern wie beispielsweise Fakultäten und Instituten Sorge.
Das bringen Sie mit:
- Sie verfügen vorzugsweise über ein erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium im Bereich der Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaften bzw. einem anderen für die Aufgabenerfüllung geeigneten Studiengang oder Sie haben als einschlägiger Bachelor-/FH-Diplom-Absolvent durch langjährige Berufserfahrungen gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen.
- Eine mehrjährige Führungserfahrung sowie einschlägige Berufserfahrung sind erwünscht.
- Sie wissen, wie ein großer Liegenschaftsbestand wirtschaftlich betrieben werden kann.
- Sie kennen die einschlägigen Gesetze und Normen.
- Idealerweise haben Sie Erfahrung in der Anwendung von CAFM-Programmen.
- Sie sind führungsstark, haben eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Verhandlungsgeschick.
- Sie arbeiten gern im Team.
- Selbstverständlich agieren Sie eigeninitiativ und verantwortungsbewusst.
Standorte