Das Dezernat für Bau und Liegenschaften umfasst die fünf Abteilungen Zentrale Aufgaben, Baumanagement I + II, Technik und Liegenschaften/Service mit derzeit rund 160 Mitarbeitern. Wir führen Neu-, Um- und Erweiterungsbaumaßnahmen durch und erbringen in den 125 von der Universität genutzten Immobilien Dienstleistungen in allen Bereichen des Facility Managements. Die Abteilung Liegenschaften/Service umfasst derzeit ca. 66 Mitarbeitende und ist in die 4 Sachgebiete Liegenschaftsmanagement, Service, Hausmeisterdienste sowie ein zentrales Hörsaal- und Gästehausmanagement gegliedert. - Sie tragen die Verantwortung für die Organisation und Durchführung der Aufgaben im Rahmen des infrastrukturellen und kaufmännischen Facility Managements der Universität. - Eigenverantwortlich übernehmen Sie die Führungsaufgaben der Abteilung und unterstützen uns durch die Erarbeitung von Standards und die Optimierung der Prozesse. - Die Sicherstellung einer belastbaren Budgetplanung in Bezug auf die Bewirtschaftungskosten der 125 Gebäude liegt ebenso in Ihrem Aufgabenbereich. - Im Rahmen Ihrer Führungsrolle sind für die Optimierung der Bewirtschaftungskosten - insbesondere der Energiekosten - zuständig und stimmen sich diesbezüglich auch mit anderen Abteilungen ab. - Die Steuerung und Optimierung der Flächennutzung koordinieren Sie gemeinsam mit dem Flächenmanagement der Abteilung Baumanagement I. - Sie und ihr Team unterstützen uns bei der Erstellung, Verhandlung und dem Management von Verträgen (insbesondere Miet-/ Nutzungsverträge) und bei der Wahrnehmung grundstücksbezogener Aufgaben (Dienstbarkeiten, Baulasten, etc.). - Auf Grundlage der Zuarbeiten aus Ihrer Abteilung können Ausschreibungen erfolgen, die eine wirtschaftliche Betreibung der Gebäude ermöglichen. - In Ihrem Team tragen Sie für die Abstimmung zu betreibungsrelevanten Themen mit Nutzern wie beispielsweise Fakultäten und Instituten Sorge.