Informationen zur Anzeige:
Finanzmanager/-in Kognitionswissenschaften (w/m/d) 59/2024
Universität Potsdam
Potsdam (DE)
Aktualität: 15.06.2024
Anzeigeninhalt:
15.06.2024, Universität Potsdam
Potsdam (DE)
Finanzmanager/-in Kognitionswissenschaften (w/m/d) 59/2024
Ihre Aufgaben:
Das Dekanat der Humanwissenschaftliche Fakultät bildet die zentrale Verwaltungseinheit der Fakultät und gliedert sich in verschiedene Bereiche: Strukturmanagement, Finanzen, Fakultätsrat, Promotion/Habilitation, Lehre & Studium. Die Stelle ist angesiedelt im Bereich Finanzen und ist zuständig für sämtliche Finanzangelegenheiten der Professuren im Strukturbereich Kognitionswissenschaften und für Geschäftsführung der Kommission für Forschung und wissenschaftlichen Nachwuchs.
· Finanzmanagement (Analyse, Konzeptionierung, Steuerung und Kontrolle) des Strukturbereichs Kognitionswissenschaften:
O eigenverantwortliche Planung, Verwaltung und Bewirtschaftungen von Haushalts-, Dritt- und Sondermitteln sowie EU-Mitteln
O Begleitung und Beratung bei Antragsverfahren
O eigenständige Koordinierung und Prüfung aller Prozesse; eigenverantwortliche Abstimmungen mit Geldgebern; Erstellung von Verwendungsnachweisen
O Beratung und Begleitung von Personalangelegenheiten
O Koordinierung der Verwaltungsabläufe zwischen zentraler Verwaltung und dezentraler Fakultätsverwaltung; selbstständiges Controlling und Bearbeiten von Schnittstellenproblemen
O Organisation und Durchführung von Schulungen von Assistenzen
· Geschäftsführung der Kommission für Forschung und wissenschaftlichen Nachwuchs
O Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung
O Evaluation von Prozessen und Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen
Das bringen Sie mit:
· Hochschulabschluss (Bachelor, Diplom oder gleichwertig) auf dem Gebiet der Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften oder vergleichbar, oder abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich mit langjähriger Berufserfahrung auf dem Gebiet des Haushaltsrechts
· Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung und Kenntnisse des kaufmännischen Rechnungswesens
· Berufserfahrung in der Projektverwaltung (Beantragung, Umsetzung, Abrechnung) sind wünschenswert
· sehr gute kommunikative, organisatorische und integrative Fähigkeiten sowie eine hohe Belastbarkeit
· sehr gute Fähigkeiten im Umgang mit den Mitteln moderner Bürokommunikation und mit elektronischen Medien
· gute englische Sprachkenntnisse
Standorte