Abteilungsassistenz (m/w/d)
06.09.2024
Tintschl Technik GmbH
Berlin (DE)
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Abteilungsassistenz (m/w/d)
Tintschl Technik GmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 06.09.2024
Anzeigeninhalt:
06.09.2024, Tintschl Technik GmbH
Berlin (DE)
Abteilungsassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
- Planen und Überwachen von Terminen
- Besuchstermine und Besprechungen mit Geschäftspartnern abstimmen und festlegen
- Erfassen von Geschäftsvorgängen und Erteilen von Auskünften an interne und externe Stellen
- Reisen im In- und Ausland organisieren und abrechnen
- Prüfung kommerzieller Dokumente im Dokumentenmanagementsystem
- Verwaltung von Dokumenten sowie Transfer projektbezogener Dokumentationen an Dritte, wie Kunden und Lieferanten
- Eigenständige Führung von Schriftwechsel mit Kunden, Lieferanten und weiteren Vertragspartnern
- Zusammenstellen von Statistiken bzw. Unterlagen, Anfertigen von Schaubildern und Diagrammen nach Skizzen und Tabellen
- Einpflegen von Dokumentationen im Dokumentenmanagementsystem
Qualifikationen:
- abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
- erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Sachbearbeitungsbereich
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen und Kenntnisse im Umgang mit SAP vorteilhaft
- sehr gute Kenntnisse in Deutsch sowie gute Kenntnisse (Wort und Schrift) in Englisch
- Teamfähigkeit, Kommunikationsgeschick sowie eine engagierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
Standorte