Projektassistenz (m/w/d)
02.08.2024
eMARK Marketing GmbH
Berlin (DE)
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Projektassistenz (m/w/d)
eMARK Marketing GmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 02.08.2024
Anzeigeninhalt:
02.08.2024, eMARK Marketing GmbH
Berlin (DE)
Projektassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
- Zentrale Schnittstelle zu allen Projektbeteiligten
- Unterstützung der Projektleitenden in allen administrativen Aufgaben in der Phase der Projektrealisierung
- Kontinuierliche Pflege von Listen und Tabellen nach Vorgabe z.B. Kalkulationen, Budgetplanung, Projektstatusberichte
- Verantwortung für das zentrale Projektpostfach
- Verantwortung für den Schriftverkehr
- Interne Terminplanung und -kontrolle
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen u.a. Protokollführung
- Verwaltung und Archivierung von Dokumenten (z.B. Schriftverkehr, Dokumentationen etc.) in EDV-Systemen
Qualifikationen:
- Ausbildung als Bürokaufmann, Rechtsanwaltsgehilfe, Versicherungskaufmann, auch erfahrene Quereinsteiger sind willkommen
- Mehrjährige Berufserfahrung sowie sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe Service- / Kundenorientierung
- Eine schnelle Auffassungsgabe, gute Selbstorganisation und eine strukturierte, proaktive Arbeitsweise
- Sie sind zuverlässig, verantwortungsbewusst und teamfähig
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