Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
24.08.2024
Heinlein Support GmbH
Berlin (DE)
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Heinlein Support GmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 24.08.2024
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24.08.2024, Heinlein Support GmbH
Berlin (DE)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben:
- Du bist persönliche Assistenz: Als rechte Hand des Geschäftsführers übernimmst Du tatkräftig, vorausschauend und nachhaltig alle organisatorischen und operativen Aufgaben des Tagesgeschäfts und hältst der Geschäftsführung den Rücken frei.
- Du übernimmst Verantwortung: Du bist für die reibungslose Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen sowie das Reisemanagement des Geschäftsführers verantwortlich.
- Du hast den Durchblick: Du managed den Terminkalender und das E-Mail-Postfach des Geschäftsführers, begleitest und protokollierst Termine und hältst proaktiv Projekte und Deadlines nach. Die Recherche, Analyse und Aufbereitung von Daten und Informationen sowie die Erstellung von Präsentationen und Vorlagen für in- und externe Termine gehören zu Deinem Alltagsgeschäft und bereiten Dir Freude.
- Du bist kommunikative Schnittstelle für Kollegen, Geschäftspartner und Kunden.
Qualifikationen:
- Du bist serviceorientiert: Du hast Freude an einer assistierenden Tätigkeit und eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität, verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen und bringst bereits mehrjährige Erfahrung in der Assistenz von Managementpositionen mit. Du überzeugst mit Deinem freundlichen und souveränen Auftreten. Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen sind für Dich selbstverständlich.
- Du bist ein Organisationstalent: Du arbeitest im höchstem Maße strukturiert, eigenverantwortlich, vorausschauend und zuverlässig, kannst Dich flexibel und proaktiv auf abwechslungsreiche Aufgaben einstellen und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
- Du bist ein Teamplayer: Du bist motiviert, engagiert und kommunikationsstark, arbeitest gern im Team und identifizierst Dich mit dem Unternehmen.
- Du bist versiert im Umgang mit Büro-Software, kennst Dich mit üblicher Office-Software gut aus und bist motiviert, Dich in neue Software und Tools einzuarbeiten.
- Du beherrscht Deutsch auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift und hast sehr gute Englischkenntnisse.
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