12-058-2024 Organisationsmanager*in (m/w/div)

Die Aufgabenschwerpunkte der Abteilung »Immobilien« sind die ganzheitliche Planung, Bau und Betrieb eigener und gemieteter Gebäude. Wir haben uns das Ziel gesetzt, unsere Produkte und Services standardisiert und mit innovativen, in die Zukunft ausgerichteten Werkzeugen bereitzustellen. Aufgrund erheblich gestiegener Anforderungen an die Prozessoptimierung sowie stetig fortschreitender Digitalisierung ist eine zukunftsorientierte, hoch integrative und dem Stand der Technik entsprechende IT-Lösung einzuführen. Alle für einen erfolgreichen Go-live notwendigen Maßnahmen der Prozessgestaltung und Digitalisierung werden zentral in der Stabsstelle »Zukunft@12« im Rahmen eines Programms gesteuert. · Sie bereiten programmbezogene, abteilungsinterne organisatorische Untersuchungen konzeptionell vor, begleiten diese gemeinsam mit der internen Organisationsberatung und werten sie im Anschluss aus · Sie beraten die Abteilungsleitung »Immobilien« sowie die Dezernats- und Bereichsleitungen bei der Konzeption von Veränderungsprozessen · Sie begleiten die Umsetzung organisatorischer Maßnahmen im Hinblick auf das Veränderungsmanagement und die Erfolgskontrolle · Im Rahmen des Programms »Zukunft@12« koordinieren und steuern Sie die Erhebung der Personalanteile entlang der Soll-Prozesse und erstellen in Zusammenarbeit mit der Organisationsberatung kurz- und mittelfristige Stellenbedarfsprognosen. Außerdem unterstützen Sie das Integrationsmanagement auf Ebene der Geschäftsprozesse, bei der zentralen Koordination der Schulungen zum Programm »Zukunft@12« und bei der Einführung der elektronischen Akte