Informationen zur Anzeige:
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e Office-Manager:in
OKP Parts & Engineering GmbH
München (DE)
Aktualität: 15.10.2024
Anzeigeninhalt:
15.10.2024, OKP Parts & Engineering GmbH
München (DE)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e Office-Manager:in
Aufgaben:
Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten (z.B. Bearbeitung von E-Mails, Posteingang und -ausgang, Bestellungen für Büro, Küche usw.)
Die vorbereitende Buchhaltung (Belege verwalten, digitalisieren und sortieren, Rechnungen prüfen sowie vorkontieren)
Erstellen von Überweisungen, Mahnungen und Sammellastschriften
Personalverwaltungstechnische Aufgaben
Buchung von Geschäftsreisen und Abrechnung von Spesen
Pflegen von Datenbanken und Ablage von Dokumenten
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich wünschenswert
Kommunikationsstärke und Organisationstalent
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit und Flexibilität
Grundkenntnisse in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, - abrechnung, vorbereitende Buchhaltung und DATEV-Programm wünschenswert.
Standorte