Office-Manager (m/w/d)
30.08.2024
Trebes & Henning Handschuhe u Arbeitsbekleidung GmbH & Co KG
Brieselang (DE)
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Trebes & Henning Handschuhe u Arbeitsbekleidung GmbH & Co KG
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Office-Manager (m/w/d)
Trebes & Henning Handschuhe u Arbeitsbekleidung GmbH & Co KG
Brieselang (DE)
Aktualität: 30.08.2024
Anzeigeninhalt:
30.08.2024, Trebes & Henning Handschuhe u Arbeitsbekleidung GmbH & Co KG
Brieselang (DE)
Office-Manager (m/w/d)
Aufgaben:
- Betreuung des Empfangsbereichs. Sie stellen sicher, dass sich unsere Kunden:innen und Gäste sowohl telefonisch als auch persönlich rundum gut betreut fühlen
- Kommunikation/Koordination mit externen Dienstleistern (wie z.B. Reinigung, Handwerkern, Kundendienst Drucker und Kaffeeautomat)
- Bestellung und Verwaltung der Verbrauchs- und Büromaterialien
- Stammdatenpflege (Verwaltung und Aktualisierung)
- Erledigung sonstiger üblicher administrativer Aufgaben
- Erfassung und Bearbeitung eingehender Rechnungen
- Unterstützung der Buchhaltung (Bankbuchungen, Zahlungsverkehr, Kontenabstimmungen, Kassenführung)
Qualifikationen:
- Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Versierter Umgang mit MS-Office, insbesondere Outlook, Excel und Word
- Gute Organisations- und Teamfähigkeit mit ausgeprägter Kommunikationskompetenz
- Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themen
- Kundenfreundlichkeit, souveränes und gepflegtes Auftreten
Standorte