- Betreuung des Empfangsbereichs. Sie stellen sicher, dass sich unsere Kunden:innen und Gäste sowohl telefonisch als auch persönlich rundum gut betreut fühlen - Kommunikation/Koordination mit externen Dienstleistern (wie z.B. Reinigung, Handwerkern, Kundendienst Drucker und Kaffeeautomat) - Bestellung und Verwaltung der Verbrauchs- und Büromaterialien - Stammdatenpflege (Verwaltung und Aktualisierung) - Erledigung sonstiger üblicher administrativer Aufgaben - Erfassung und Bearbeitung eingehender Rechnungen - Unterstützung der Buchhaltung (Bankbuchungen, Zahlungsverkehr, Kontenabstimmungen, Kassenführung)