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Office Manager (m/w/d)
Hanseaten Zeitarbeit Nord GmbH
Hamburg (DE)
Aktualität: 25.09.2024
Anzeigeninhalt:
25.09.2024, Hanseaten Zeitarbeit Nord GmbH
Hamburg (DE)
Office Manager (m/w/d)
Aufgaben:
- Sie sind für die Überprüfung der Eingangsrechnungen verantwortlich, erstellst Ausgangsrechnungen und übernimmst Aufgaben in der vorbereitenden Buchhaltung
- Sie sind für die Kontrolle der Zahlungseingänge und Überwachung der offenen Posten verantwortlich und arbeitest dabei eng mit dem Finance Team zusammen
- Sie sind für die Pflege und Aktualisierung unserer Kundendatenbank verantwortlich
- Sie erstellst und pflegst Berichte und Auswertungen die für den täglichen Arbeitsablauf des Teams notwendig sind
- Sie arbeiten eng mit dem Marketing Team zusammen bei der Erstellung von Produktflyern
- In laufenden Projekten übernehmen Sie die administrative und organisatorische Unterstützung des Teams
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare
- Qualifikation
- Hervorragende Organisationsfähigkeit sowie eine eigenständige und
- Genaue Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Teamorientierung
- Erfahrungen in der vorbereitenden Buchhaltung sind wünschenswert
- Grundkenntnisse von DATEV sind von Vorteil, aber kein Muss
- Gute Kenntnisse MS-Office-Anwendungen und keine Scheu, sich in neue
- Systeme sowie Tools einzuarbeiten
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
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