Kaufmännischer Sachbearbeiter/Office Manager (m/w/d)

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Hays Professional Solutions GmbH Standort Köln

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Kaufmännischer Sachbearbeiter/Office Manager (m/w/d)

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Aktualität: 03.10.2024

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03.10.2024, Hays Professional Solutions GmbH Standort Köln

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Kaufmännischer Sachbearbeiter/Office Manager (m/w/d)

Aufgaben:

- Du sorgst für reibungslose Abläufe in der Organisation und Verwaltung - Du verwaltest und überwachst die allgemeine Office Organisation (z.B. Postein- und Ausgang, allgemeine Ordnung) und bist Schnittstelle zu Dienstleistern - Du unterstützt den Onboarding-Prozess bei Eintritt von neuen Kollegen - Du empfängst die Gäste als Erstkontakt und sorgst dafür, dass sie sich wohl fühlen - Du organisierst gemeinsam mit anderen Teams Company Events (z.B. Sommerfest/ Weihnachtsfeier) - Du hast die Möglichkeit an internen spannenden Projekten mitzuwirken, um zum Gesamterfolg der Company beizutragen

Qualifikationen:

- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konntest bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln, vorzugsweise in einem dynamischen Umfeld - Du bist als Ansprechpartner vor Ort und hast immer ein offenes Ohr bezüglich aller Office Themen - Als Organisationstalent behältst du auch in stressigen Situationen den Überblick und setzt Prioritäten - Auf dich ist immer Verlass und Zuverlässigkeit ist für dich das A&O - Deine Arbeitsweise ist strukturiert und sorgfältig - Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und eine sehr hohe Dienstleistungsorientierung - Du hast ein Auge fürs Detail, ein freundliches und positives Auftreten runden dein Profil ab - Last but not least: Du lachst gerne und arbeitest gerne im Team

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