Informationen zur Anzeige:
Kaufmännischer Sachbearbeiter/Office Manager (m/w/d)
Hays Professional Solutions GmbH Standort Köln
Köln (DE)
Aktualität: 03.10.2024
Anzeigeninhalt:
03.10.2024, Hays Professional Solutions GmbH Standort Köln
Köln (DE)
Kaufmännischer Sachbearbeiter/Office Manager (m/w/d)
Aufgaben:
- Du sorgst für reibungslose Abläufe in der Organisation und Verwaltung
- Du verwaltest und überwachst die allgemeine Office Organisation (z.B. Postein- und Ausgang, allgemeine Ordnung) und bist Schnittstelle zu Dienstleistern
- Du unterstützt den Onboarding-Prozess bei Eintritt von neuen Kollegen
- Du empfängst die Gäste als Erstkontakt und sorgst dafür, dass sie sich wohl fühlen
- Du organisierst gemeinsam mit anderen Teams Company Events (z.B. Sommerfest/ Weihnachtsfeier)
- Du hast die Möglichkeit an internen spannenden Projekten mitzuwirken, um zum Gesamterfolg der Company beizutragen
Qualifikationen:
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konntest bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln, vorzugsweise in einem dynamischen Umfeld
- Du bist als Ansprechpartner vor Ort und hast immer ein offenes Ohr bezüglich aller Office Themen
- Als Organisationstalent behältst du auch in stressigen Situationen den Überblick und setzt Prioritäten
- Auf dich ist immer Verlass und Zuverlässigkeit ist für dich das A&O
- Deine Arbeitsweise ist strukturiert und sorgfältig
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und eine sehr hohe Dienstleistungsorientierung
- Du hast ein Auge fürs Detail, ein freundliches und positives Auftreten runden dein Profil ab
- Last but not least: Du lachst gerne und arbeitest gerne im Team
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