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Vorzimmerkraft Stabsbereichsleitung Einsatz (m/w/d)
Bundespolizeidirektion Hannover
Hannover (DE)
Aktualität: 25.09.2024
Anzeigeninhalt:
25.09.2024, Bundespolizeidirektion Hannover
Hannover (DE)
Vorzimmerkraft Stabsbereichsleitung Einsatz (m/w/d)
Aufgaben:
Der Stabsbereich 1 koordiniert alle bundespolizeilichen Einsatzaufgaben in den drei norddeutschen Bundesländern Hamburg, Niedersachsen und Bremen. Somit werden die Dienststellen der Bundespolizei auf den entsprechenden Flughäfen, Bahnhöfen sowie an der deutsch-niederländischen Grenze vom Stabsbereich 1 betreut. Neben den präventiv-polizeilichen Maßnahmen im Alltag werden Großeinsätze von hier aus organisiert und durchgeführt. Hinzukommen die kriminalpolizeilichen Aufgaben, die im bundespolizeilichen Zuständigkeitsbereich zu bewältigen sind. Die Arbeit ist durch kurzfristige Lageänderungen, eine durchaus auch politische Relevanz und die dadurch erforderliche Spontanität, Flexibilität und Kreativität geprägt.
Die Bearbeitung von Postein- und Ausgängen einschließlich der Zuordnung zu nachgeordneten Sachbereichen und Dienststellen
Das Anfertigen von Schriftsätzen
Aktenführung (auch elektronisch) und Registratur
Terminkoordinierung von Besprechungen sowie die dazugehörige Vor- und Nachbereitung
Führen von Telefonaten mit Führungskräften im Auftrag des Stabsbereichsleiters
Auch wirken Sie bei der Planung von größeren Veranstaltungen mit
Unterstützung anderer Organisationsbereiche und Vertretung weiterer Vorzimmerkräfte im Haus
Qualifikationen:
Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildungen mit administrativem Schwerpunkt
Fundierte Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, etc.)
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeit
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Selbstständiges Arbeiten
Flexibilität
Schnelle Auffassungsgabe
Obendrein - Für die verantwortungsvolle Tätigkeit bei einer Sicherheitsbehörde bietet die Bundespolizei eine Stellenzulage in Höhe von 90 Euro.
Standorte