Verwaltungskraft (w/m/d) im Sekretariat der Musikschule
10.10.2024
Stadtverwaltung Neu-Ulm
Neu-Ulm (DE)
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Verwaltungskraft (w/m/d) im Sekretariat der Musikschule
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Verwaltungskraft (w/m/d) im Sekretariat der Musikschule
Stadtverwaltung Neu-Ulm
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Aktualität: 10.10.2024
Anzeigeninhalt:
10.10.2024, Stadtverwaltung Neu-Ulm
Neu-Ulm (DE)
Verwaltungskraft (w/m/d) im Sekretariat der Musikschule
Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Terminverwaltung und -organisation
- Finanzbuchhaltung
- Inventarverwaltung
- Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Belange
- Mitarbeit bei der Erstellung des Verwendungsnachweises
- Mitwirkung bei der Verwaltung von Kooperationen
- An- und Abmeldungen
- Verarbeitung von Schüler- und Unterrichtsdaten, Rechnungsstellung, Anwesenheitslisten und Stundenpläne mit dem Verwaltungsprogramm iMikel
- Mitwirken bei der Organisation von Veranstaltungen, Öffentlichkeitsarbeit
- Zeit- und Raumplanung
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung im Sekretariatsbereich von Vorteil
- Interesse an Musikschularbeit
- Soziale Kompetenz
- Freundliches Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS-Office, Sicherheit in Wort und Schrift, IT-Affinität
- Gute organisatorische Fähigkeiten, Durchsetzungsvermögen
- Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, strukturierte Arbeitsweise
- Zeitliche Flexibilität
Standorte