Verwaltungskraft (m/w/d) an Studienseminaren
03.10.2024
Regionales Landesamt für Schule und Bildung Braunschweig
Seesen, Harz (DE)
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Verwaltungskraft (m/w/d) an Studienseminaren
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Regionales Landesamt für Schule und Bildung Braunschweig
Seesen, Harz (DE)
Informationen zur Anzeige:
Verwaltungskraft (m/w/d) an Studienseminaren
Regionales Landesamt für Schule und Bildung Braunschweig
Seesen, Harz (DE)
Aktualität: 03.10.2024
Anzeigeninhalt:
03.10.2024, Regionales Landesamt für Schule und Bildung Braunschweig
Seesen, Harz (DE)
Verwaltungskraft (m/w/d) an Studienseminaren
Aufgaben:
- Verwaltung und Koordination seminarspezifischer Ausbildungsprozesse,
- allgemeine Verwaltungsaufgaben,
- Aktenführung,
- Statistik,
- Haushaltsführung,
- Organisation und Begleitung von Seminarveranstaltungen,
- Bibliothek: Ausleihe, Beschaffung neuer Literatur sowie Inventarisierung.
Änderungen bei der Aufgabenzuweisung bleiben vorbehalten.
Qualifikationen:
Soft-Skills: Lernbereitschaft, Kundenorientierung, Kommunikationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen
Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement (Bürokauffrau/ -mann, Fachangestellte/r für Bürokommunikation sowie Kauffrau/ -mann für Bürokommunikation).
Erforderlich ist eine ausgeprägte kommunikative Kompetenz im Umgang mit AusbilderInnen, ReferendarInnen, Schule und Behörden. Erforderlich ist auch die Bereitschaft, sich in neue Arbeitsabläufe und Programme einzuarbeiten.
Wünschenswert sind Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung bzw. Verwaltungserfahrung sowie Erfahrungen im Umgang mit Office-Programmen.
Darüber hinaus wird eine Persönlichkeit gesucht, die eine wertschätzende Kommunikation pflegt, kontaktfreudig ist und dem Umgang mit jungen Menschen aufgeschlossen gegenübersteht.
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