Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulbegleitdienst
28.09.2024
Malteser Hilfsdienst gGmbH
Vechta (DE)
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Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulbegleitdienst
Malteser Hilfsdienst gGmbH
Vechta (DE)
Aktualität: 28.09.2024
Anzeigeninhalt:
28.09.2024, Malteser Hilfsdienst gGmbH
Vechta (DE)
Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulbegleitdienst
Aufgaben:
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und organisatorische Unterstützung: z.B. Erledigung von diversem Schriftverkehr, Entgegennahme von Telefonaten
- Unterstützung bei der Personal- sowie Klientendatenpflege
- Organisation von Veranstaltungen und Tagungen
- Beschaffung von Büromaterialien
- Unterstützung bei Ein- und ggf. Ausgangsrechnungen
- Bearbeitung von Reisekostenabrechnung sowie variablen Daten wie Krankmeldungen und Urlaub
- Bedienung und Anwendung von Vivendi: z.B. Verwaltung von Arbeitszeitnachweisen oder Abrechnung der Kostenträger
Qualifikationen:
- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du verfügst vorzugsweise über erste Erfahrungen in der Verwaltung sowie Kenntnisse in Vivendi NG und Vivendi PEP
- Du kannst dich zügig in neue IT-Programme einarbeiten
- Du bringst Kenntnisse in MS-Office mit
- Du bist ein Teamplayer und kommunikationsstark
- Du weist Organisationsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit auf
- Du hast eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser
Standorte