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Verwaltungsassistenz (m/w/d) im öffentlichen Dienst 07.11.2024 jobtimum GmbH Bremen (DE)
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Verwaltungsassistenz (m/w/d) im öffentlichen Dienst
jobtimum GmbH
Bremen (DE)
Aktualität: 07.11.2024

Anzeigeninhalt:

07.11.2024, jobtimum GmbH
Bremen (DE)
Verwaltungsassistenz (m/w/d) im öffentlichen Dienst
Aufgaben:
- Als Verwaltungsassistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Fachbereiche am Standort Bremen umfassend im Tagesgeschäft und sorgen für eine reibungslose Korrespondenz per Telefon und E-Mail - Sie arbeiten projektbezogen zu und helfen bei der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen sowie Berichten, zusätzlich gehört ebenfalls die Organisation interner und externer Veranstaltungen zu Ihren Aufgaben - Zudem sind Sie verantwortlich für die Pflege von Datenbanken und Akten, die Terminplanung sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings, die am Standort Bremen stattfinden - Zusätzlich unterstützen Sie bei der Erstellung und Pflege von Dokumenten, Formularen und Vorlagen für die Verwaltung, um eine effiziente und einheitliche Arbeitsweise sicherzustellen - Schließlich koordinieren und überwachen Sie als Verwaltungsassistenz (m/w/d) Termine, erinnern die Beteiligten rechtzeitig an anstehende Deadlines und stellen sicher, dass alle notwendigen Unterlagen zur Verfügung stehen
Qualifikationen:
- Sie haben erfolgreich Ihre kaufmännische Ausbildung absolviert, beispielsweise zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, und verfügen über erste praktische Erfahrungen - Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen - Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und offen für die Nutzung von softwaregestützten Prozessen - Als Verwaltungsassistenz (m/w/d) bringen Sie gute organisatorische sowie kommunikative Fähigkeiten mit und können mit vertraulichen Informationen diskret umgehen - Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, runden Ihr Profil ab

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