Projektassistenz / Verwaltungsassistenz (m/w/d) Voll-/Teilzeit
01.11.2024
wu personal GmbH München
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Projektassistenz / Verwaltungsassistenz (m/w/d) Voll-/Teilzeit
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Aktualität: 01.11.2024
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01.11.2024, wu personal GmbH München
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Projektassistenz / Verwaltungsassistenz (m/w/d) Voll-/Teilzeit
Aufgaben:
- Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft sowie bei verwaltungsbezogenen Aufgaben
- Kontrolle von Zeitnachweisen, Spesenabrechnungen und Unterstützung bei der Rechnungsstellung
- Planung und Buchung von Dienstreisen sowie Unterstützen bei der Koordination der Einsatzpläne
- Unterstützung und Einarbeitung ins Facility Management, inklusive Verwaltung der Büroräume
- Überwachung von Verträgen (Mobilfunk, KFZ-Leasing) und Verwaltung der Versicherungen
- Verwaltung von IT-Equipment und Zugängen sowie Koordination mit dem IT-Support
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise als Projektassistenz im IT-Umfeld
- Idealerweise Kenntnisse im Facility Management
- Kundenorientierte, strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Servicegedanken
- Gute Kenntnisse in MS-Office (Excel, Outlook, Teams, Word, PowerPoint)
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mindestens C1) und fließende Englischkenntnisse (B2/C1)
Standorte