Verwaltungsangestellte/r (m/w/d), Ref.Nr. 733/Z
22.11.2024
Justus-Liebig-Universität
Gießen, Lahn (DE)
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Verwaltungsangestellte/r (m/w/d), Ref.Nr. 733/Z
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Gießen, Lahn (DE)
Aktualität: 22.11.2024
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22.11.2024, Justus-Liebig-Universität
Gießen, Lahn (DE)
Verwaltungsangestellte/r (m/w/d), Ref.Nr. 733/Z
Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Administration bei der Buchungs-und Prüfungsverwaltung von Lehre
- Organisation und Koordination von Prüfungen und Veranstaltungen
- Rechnungsbearbeitung/Kontierung und Überprüfung der Buchungen in SAP
- Personalverwaltung (u.a. Einpflegen der Urlaubsanträge der Mitarbeitenden in SAP)
- Unterstützung der Geschäftsstelle des ZfbK und der Servicestelle Hochschuldidaktik in weiteren Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung aus dem Büro- und Verwaltungsbereich
- Berufspraktische Erfahrung im Hochschulwesen ist von Vorteil
- Grundkenntnisse des Rechnungswesens (SAP-Kenntnisse von Vorteil)
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Kenntnisse JLU-interner Tools wie Flexnow, Plone etc. von Vorteil
- Interkulturelle Kompetenz und Offenheit
- Organisatorisches Geschick, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an sozialer Kompetenz
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Grundkenntnisse der englischen Sprache sind zudem wünschenswert
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