Verlagsassistenz in Teilzeit an der Münchner Freiheit gesucht

- Auftragsbestätigungs- und Rechnungserstellung: Unterstützung bei der Verwaltung und Bearbeitung von Kundenaufträgen (ca. 1-2 Wochenstunden) - Unterstützung der beiden Geschäftsführer und des Redaktionsteams: Bereitstellung von monatlichen Statistiken, Durchführung der Autorenabrechnung, Überweisung von Rechnungen (ca. 1-2 Wochenstunden) - Post, Telefon und Empfang: Geringfügige administrative Tätigkeiten wie die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post, Telefonannahme und (selten) Empfang von Besuchern (1-2 Wochenstunden) - Webseiten-Content: Pflege und Aktualisierung unserer Website(n) in Absprache mit dem Team (1-2 Wochenstunden) - Betreuung der Seminarteilnehmer: telefonisch und schriftlich, Auftragsbestätigungs- und Rechnungsstellung, Erstellung der Zertifikate (1-4 Wochenstunden) Je nach Interessensschwerpunkten und gewünschter Arbeitszeit ein bis drei weitere Aufgabenbereiche: - Social Media Werbung: Kreation und Management der Werbemaßnahmen in Social Media Plattformen, wie Facebook, Instagram und evtl. Tiktok (geplant). Bei Interesse in diesem Bereich, könnten wir uns die Finanzierung einer parallelen Ausbildung dazu vorstellen (ca. 4-10 Wochenstunden) - Seminarplanung und -betreuung: Planung und Organisation der Seminare in Abstimmung mit der Redaktion und Geschäftsführung, Erstellung und Aktualisierung der Seminare auf den Webseiten; Betreuung der Trainer und Kooperationspartner (2-6 Wochenstunden) - Buchhalterische Aufgaben: Bei Interesse und vorhandenem guten Fachwissen Unterstützung in der Buchhaltung (ca. 2-4 Stunden pro Woche)