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Assistenz Büro- und Projektmanagement in Teilzeit (m/w/d)
Haas Zeitarbeit GmbH
Garching bei München (DE)
Aktualität: 29.08.2024
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29.08.2024, Haas Zeitarbeit GmbH
Garching bei München (DE)
Assistenz Büro- und Projektmanagement in Teilzeit (m/w/d)
Aufgaben:
- Erstellung und Formatierung von Präsentationen
- Planung und Buchung von Dienstreisen
- Überwachungen von externen Terminen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings (Raumbuchungen, Bereitstellung von Unterlagen etc.)
- Erstellung verschiedener Korrespondenz
- Qualifizierung, Generierung und Verwaltung von div. Datenbanksystemen
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Berufserfahrung im Büromanagement, idealerweise als Assistenz
- Hohe Kommunikations- und Organisationskompetenz
- Ausgeprägte Serviceorientierung
- Gewissenhaftes, strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
- Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache sowie gute oder ausbaufähige Englischkenntnisse
- Sicher im Umgang mit digitalen Medien und mit EDV-Systemen ( MS Office, insbesondere Teams)
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