Assistenz (m/w/d) Projektmanagement | Karlsruhe

Unterstützung von drei Projektleitern bei diversen Aufgaben Mitwirkung in der Budgetkalkulation und Planung Verwalten und Aktualisieren der Projektdaten sowie des Status in den relevanten Systemen, sowie das Anlegen der Bedarfsanforderungen Allgemeine Terminorganisation und Planung Verlässliche Koordination und Abwicklung von größeren Terminen und Workshops, inklusive der Vorbereitung, Durchführung und Erstellung von Protokollen Zuarbeiten für die Projektleiter in den Themen der Dokumentenablage und Sortierung, dem Bestellen von Dienstleistern und Koordination von Lieferantenanfragen, sowie Verantwortung für die 1. Rechnungsfreigabe Verantwortlich für die Pflege, Aktualisierung und Verwaltung der Infothek sowie die Beantragung und Verwaltung von Zugängen für externe Nutzer und die Koordination des Organisatorischen Onboardings Mitwirkung an der Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Berichtsunterlagen für interne Teams und Stakeholder