Assistenz des Projektleiters (m/w/d) im Büro/auf der Werft
16.09.2024
jobtimum GmbH defence
Kiel (DE)
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Assistenz des Projektleiters (m/w/d) im Büro/auf der Werft
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Aktualität: 16.09.2024
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16.09.2024, jobtimum GmbH defence
Kiel (DE)
Assistenz des Projektleiters (m/w/d) im Büro/auf der Werft
Aufgaben:
- Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie den Projektleiter bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben, halten ihm den Rücken frei und tragen so zu einem reibungslosen Projektablauf bei
- Sie organisieren das Büro, verwalten Termine, kümmern sich um die Ablage und sind an 1-2 Tagen pro Woche auch vor Ort auf der Werft tätig
- Regelmäßig erstellen Sie Berichte, Protokolle und sorgen für eine korrekte Dokumentation, von der Einhaltung formaler Prozesse über die Versendung und Vereinnahmung von Kundendokumenten bis hin zur Pflege der Dokumente in den entsprechenden Managementsystemen
- Bestellungen werden von Ihnen abgewickelt und als Projektassistenz (m/w/d) behalten Sie den Überblick über den Lieferstatus; bei dringendem Materialbedarf springen Sie auch selbst ein und fahren kurzfristig zum Lieferanten, um das Projektteam zu unterstützen
Qualifikationen:
- Für die Position der Assistenz (m/w/d) bildet eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau für Bürokommunikation / Kaufmann für Bürokommunikation, als Industriekauffrau / als Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation eine gute Basis
- Ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel, wird vorausgesetzt; idealerweise bringen Sie auch Erfahrung mit SAP mit
- Sie verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und kommunizieren sicher in beiden Sprachen
- Sie packen gerne mit an, wenn das Projektteam Unterstützung braucht und haben den Führerschein der Klasse B für gelegentliche Besorgungen
- Struktur ist Ihre Stärke - auch wenn sich das Büro zu Beginn noch im Aufbau befindet, schaffen Sie mit Ihrer ordentlichen Arbeitsweise ein gut organisiertes Umfeld
- Selbstständigkeit liegt Ihnen und Sie meistern die Aufgaben der Assistenz (m/w/d) souverän und eigenverantwortlich
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