Assistenz im Büromanagement in Finanzdienstleistungsunternehmen

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Fonds Europe Financial Services GmbH

Kiel (DE)

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Assistenz im Büromanagement in Finanzdienstleistungsunternehmen

Fonds Europe Financial Services GmbH

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Aktualität: 03.07.2024

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03.07.2024, Fonds Europe Financial Services GmbH

Kiel (DE)

Assistenz im Büromanagement in Finanzdienstleistungsunternehmen

Ihre Aufgaben:

Sei ein Teil der Bewegung bei Fonds Europe - Bearbeitung von Kundenanfragen bzgl. Aufträgen, Angeboten, Rechnungen und Verträgen - Koordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Tagungen - Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen - allgemeine Bürotätigkeiten und Büroorganisation, Büromaterialbeschaffung - Ansprechpartner für Mitarbeiter zu Fragen des Office-Managements - Koordination administrativer Abläufe - Verwaltung der Buch- und Rechnungsführung - interne und externe Kommunikation - Sekretariat und Assistenz der Geschäftsführung - Terminüberwachung und -planung

Das bringen Sie mit:

Sozialer Impact - Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur:zum Kauffrau:mann für Büromanagement oder Bürokommunikation oder einen vergleichbaren qualifizierenden administrativ geprägter Berufsabschluss - erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich ist erwünscht - Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten, eine schnelle Auffassungsgabe, sichere mündliche und schriftliche Kommunikation, strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein - Wir setzen einen sicheren Umgang mit Büro- und Kommunikationstechnik, insbesondere sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) und die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue IT Anwendungen, voraus

Standorte

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