Assistenz Abteilungsleitung (m/w/d)

- Sie unterstützen die Leitung der technische Abteilung bei allen administrativen, organisatorischen und operativen Tätigkeiten (bspw. Durchführen von Recherchen, Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Besprechungsunterlagen und Präsentationen - Bei der Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen beweisen Sie Ihr Organisationsgeschick - Sie übernehmen selbstständig das gesamte Büromanagement, koordinieren das On- und Offboarding sowie die Einarbeitung von neuen Mitarbeitern - Die aktive Teilnahme an der Planung und Steuerung von Teilprojekten gehört ebenso zu Ihren Aufgaben, wie das Vorantreiben der Digitalisierung in der technischen Abteilung - Sie unterstützen bei der Erstellung und Aufbereitung von Statistiken, Reportings sowie eines Kennzahlensystems in Abstimmung mit der Leitung der technischen Abteilung sowie der Teamleitungen - Die enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Organisationseinheiten der Bartels-Langness-Gruppe macht Sie zur Schnittstelle der Abteilung und damit zum wichtigen Kommunikationsträger