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Assistenz Abteilungsleitung (m/w/d)
Bartels-Langness Handelsgesell schaft mbH & Co. KG
Kiel (DE)
Aktualität: 15.08.2024
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15.08.2024, Bartels-Langness Handelsgesell schaft mbH & Co. KG
Kiel (DE)
Assistenz Abteilungsleitung (m/w/d)
Aufgaben:
- Sie unterstützen die Leitung der technische Abteilung bei allen administrativen, organisatorischen und operativen Tätigkeiten (bspw. Durchführen von Recherchen, Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Besprechungsunterlagen und Präsentationen
- Bei der Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen beweisen Sie Ihr Organisationsgeschick
- Sie übernehmen selbstständig das gesamte Büromanagement, koordinieren das On- und Offboarding sowie die Einarbeitung von neuen Mitarbeitern
- Die aktive Teilnahme an der Planung und Steuerung von Teilprojekten gehört ebenso zu Ihren Aufgaben, wie das Vorantreiben der Digitalisierung in der technischen Abteilung
- Sie unterstützen bei der Erstellung und Aufbereitung von Statistiken, Reportings sowie eines Kennzahlensystems in Abstimmung mit der Leitung der technischen Abteilung sowie der Teamleitungen
- Die enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Organisationseinheiten der Bartels-Langness-Gruppe macht Sie zur Schnittstelle der Abteilung und damit zum wichtigen Kommunikationsträger
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
- Erfahrungen in der Bauwirtschaft wünschenswert
- Sehr sichere Anwenderkenntnisse im Umgang mit dem Office Paket insbesondere ein sicherer Umgang mit Word, Outlook und Excel
- Sichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
- eine planvolle und zielgerichtete Aufgabenerledigung
- Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie ein wertschätzender, bestimmender Umgang mit den Gesprächsbeteiligten
- Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem sehr hohen Anspruch an die Arbeitsergebnisse
- Analytische und konzeptionelle Denkweise
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