Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung

Als Organisationstalent unterstützen Sie die Geschäftsbereichsleitung und tragen damit zur Performance unserer Abteilungen bei. Vertrauen und Beratung sind dabei zentral. - Administratives und organisatorisches Unterstützen der Geschäftsbereichsleitung - Schnittstelle für interne und externe Anfragen bzw. Kontakte - Bearbeiten administrativer Vorgänge (Posteingang, -ausgang, -umlauf, Ablage und Wiedervorlage) - Vorbereiten, organisieren, betreuen und nachbereiten von Konferenzen, Sitzungen, Besprechungen, Meetings und Dienstreisen - Termine koordinieren, Fristen überwachen, Besucherverkehr regeln - Protokolle aufnehmen, anfertigen, auswerten und versenden - Bereitstellen von unterstützenden Unterlagen und Präsentationen, auch im Zuge von Besprechungen auf Kammer-, Landes- und Bundesebene - Erstellen von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsbereichsleitung - Vorbereiten und Überwachen der Vorstands- und Vollversammlungsbeschlüsse - Aktive Begleitung von Prozessen des Geschäftsbereichs - Recherchen zu relevanten Themen des Geschäftsbereichs sowie deren Aufbereitung