Assistenz (m/w/d) des Vorstandes

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz des Vorstands (m/w/d), die das Führungsteam von unserem Kunden in Erfurt tatkräftig unterstützt. In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie das organisatorische Herzstück unseres Unternehmens und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei. - Selbstständiges Führen des Vorstandssekretariats und Erledigung der anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben - Abwicklung der internen und externen Korrespondenz - Koordination und Vorbereitung von Terminen - Empfang und Betreuung interner und externer Besucher - Organisation von Sitzungen und Besprechungen - Planung und Organisation von Dienstreisen - Ausarbeitung von Präsentationen - Erstellung von Protokollen - Führung und Erstellung von Statistiken und Listen - Übernahme von Sonderaufgaben im Rahmen betrieblicher Erfordernisse - Planung von Veranstaltungen/Events (z. B. für Kunden)