Informationen zur Anzeige:
Büroassistenz im Handwerksbetrieb (m/w/d) gesucht! (Voll- und Teilzeit möglich)
FLISA-Bau Berlin - Inh. David Brandenburg
Berlin (DE)
Aktualität: 13.09.2024
Anzeigeninhalt:
13.09.2024, FLISA-Bau Berlin - Inh. David Brandenburg
Berlin (DE)
Büroassistenz im Handwerksbetrieb (m/w/d) gesucht! (Voll- und Teilzeit möglich)
Aufgaben:
Sie unterstützen bei unterschiedlichsten Aufgaben:
- Korrespondenz erledigen, Anrufe entgegennehmen
- Angebote einholen und vorbereiten, Verträge prüfen
- telefonische Anfragen (Material, Veranstaltungen etc.)
- Kundendaten im Computersystem einpflegen
- Besprechungen und Termine planen und organisieren, Terminkalender führen und aktuell halten
- Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen (Eingangs- und Ausgangsrechnungen)
- digitale Dokumentenablage / Verwaltung
- Personaldaten verwalten, Stundennachweise von Mitarbeitern erfassen
- Urlaubs- und Krankmeldungen entgegennehmen und bearbeiten bzw. weiterleiten
Qualifikationen:
Eine kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung im Büro oder alternativ eine mehrjährige angelernte Bürotätigkeit
- Berufserfahrung im Büro eines Handwerks- oder Baubetriebs ist von Vorteil
- Erfahrungen in der Büroorganisation (Telefonate, E-Mails und Texte verfassen etc.) sind zwingend erforderlich
- gute Kenntnisse im Umgang mit dem PC werden vorausgesetzt.
- ein Auge für anstehende Aufgaben und Ordnungsliebe
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässigkeit, sowie ein offenes und freundliches Auftreten
Standorte