Büroassistenz (m/w/d)
16.07.2024
I.K. Hofmann GmbH
Weißenborn/Erzgebirge (DE)
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Büroassistenz (m/w/d)
I.K. Hofmann GmbH
Weißenborn/Erzgebirge (DE)
Aktualität: 16.07.2024
Anzeigeninhalt:
16.07.2024, I.K. Hofmann GmbH
Weißenborn/Erzgebirge (DE)
Büroassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
- Assistieren der Geschäftsleitung
- Terminabstimmung mit Kunden, Lieferanten und Behörden
- Buchung von Hotels für Dienst- und Montageeinsätzen der Belegschaft
- Erfassung sowie Buchung der Stundennachweise inklusive Urlaubs- und Krankenstatistik
- Bearbeitung der Daten zur Lohnabrechnung sowie Erstellung der monatlichen Stundenabrechnung der Mitarbeiter
- Reisekosten- und Montageabrechnung
- Aufbereitung der Post
- Bestandskontrolle und Inventarisierung
- Bereitschaft zur Einarbeitung im 200km entfernten Standort (für max. 2 Wochen)
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich von Vorteil
- Berufserfahrung im gesuchten Bereich - aber kein Muss
- Gute PC-Kenntnisse
- Verantwortungsbewusstsein sowie Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Strukturierte Arbeitsweise
Standorte