Büroassistenz (m/w/d)
03.08.2024
Kurt Hüttinger GmbH & Co.KG
Schwaig bei Nürnberg (DE)
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Büroassistenz (m/w/d)
Kurt Hüttinger GmbH & Co.KG
Schwaig bei Nürnberg (DE)
Aktualität: 03.08.2024
Anzeigeninhalt:
03.08.2024, Kurt Hüttinger GmbH & Co.KG
Schwaig bei Nürnberg (DE)
Büroassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
Bist Du der erste freundliche Kontakt und Ansprechpartner für unsere Gäste. Mit Deinem Organisationstalent sorgst Du für einen reibungslosen Bürobetrieb.
- Koordination und Organisation des laufenden Tagesgeschäfts wie z. B. kompetente und freundliche Betreuung von Geschäftspartnern am Telefon und unserer Gäste (Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume)
- administrative Tätigkeiten wie z. B. Postein- und ausgang, Paketversand, Kurierversand, Beschaffung von Verbrauchs- und Büromaterialien
- Erfassung von Eingangsrechnungen und Arbeitszeiten in unserem ERP-System
- Datenerfassung für die interne Wissensdatenbank
- Reiseorganisation (Visabeschaffung, Reisebuchungen, Prüfung und Erfassung der Reisekosten)
- Verwaltung Fuhrpark
Qualifikationen:
- eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotelbranche
- Erfahrungen als Assistenz oder im Sekretariat
- eine offene und kommunikative Persönlichkeit
- selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent und Sorgfalt
- gute Deutsch-, Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang am PC mit gängigen Office-Anwendungen
Standorte