Büroassistenz (d/m/w)

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HEC Harald Eul Consulting GmbH

Mönchengladbach (DE)

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Büroassistenz (d/m/w)

HEC Harald Eul Consulting GmbH

Mönchengladbach (DE)

Aktualität: 04.07.2024

Anzeigeninhalt:

04.07.2024, HEC Harald Eul Consulting GmbH

Mönchengladbach (DE)

Büroassistenz (d/m/w)

Ihre Aufgaben:

- souveräne Organisation des Büroalltags in allen Bereichen, i.W. Überwachung und Steuerung der eingehenden Kundenanfragen - Kontaktdatenpflege der Kundenkontakte - bereichsspezifische Aufgaben wie Verwaltungstätigkeit im Bereich Kunden-Onboarding und Offboarding - Terminkoordination und ggf. Reisevorbereitung sowie Führen des Terminkalenders - Entlastung der Geschäftsführung durch Informationsrecherche, -aufbereitung und -weitergabe - Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen - Organisation von Kundenterminen, Veranstaltungen und Meetings

Das bringen Sie mit:

- Teamfähigkeit, aber dennoch eigenverantwortliches und selbstständige Arbeiten - hohe Motivation, positive und freundliche Ausstrahlung und absolute Diskretion - große Organisationsstärke und einen guten Blick für das Wesentliche - das Verständnis zum Unternehmenszweck (Unternehmensberatung mit über 200 verschiedenen Kunden) - gute Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten und eloquenter Umgang mit Gesprächspartnern aller Ebenen - gute technische Affinität, da wir gerne auch mal Neues ausprobieren - mindestens einige Jahre Berufserfahrung in vergleichbaren Assistenztätigkeiten in einem Verwaltungsbüro (idealerweise mit Schwerpunkt Recht, Beratung, IT, Personal) oder dem klassischen Geschäftsführungssekretariat - sehr gute Kenntnisse in der Standardsoftware MS-Office (i.w. MS365, Outlook, Excel, Word, PowerPoint) - gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Standorte

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