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Büroassistenz im Handwerksbetrieb (m/w/d) gesucht! (Voll- und Teilzeit möglich)
FLISA-Bau Berlin - Inh. David Brandenburg
Berlin (DE)
Aktualität: 13.09.2024

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13.09.2024, FLISA-Bau Berlin - Inh. David Brandenburg
Berlin (DE)
Büroassistenz im Handwerksbetrieb (m/w/d) gesucht! (Voll- und Teilzeit möglich)
Aufgaben:
Sie unterstützen bei unterschiedlichsten Aufgaben: - Korrespondenz erledigen, Anrufe entgegennehmen - Angebote einholen und vorbereiten, Verträge prüfen - telefonische Anfragen (Material, Veranstaltungen etc.) - Kundendaten im Computersystem einpflegen - Besprechungen und Termine planen und organisieren, Terminkalender führen und aktuell halten - Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen (Eingangs- und Ausgangsrechnungen) - digitale Dokumentenablage / Verwaltung - Personaldaten verwalten, Stundennachweise von Mitarbeitern erfassen - Urlaubs- und Krankmeldungen entgegennehmen und bearbeiten bzw. weiterleiten
Qualifikationen:
Eine kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung im Büro oder alternativ eine mehrjährige angelernte Bürotätigkeit - Berufserfahrung im Büro eines Handwerks- oder Baubetriebs ist von Vorteil - Erfahrungen in der Büroorganisation (Telefonate, E-Mails und Texte verfassen etc.) sind zwingend erforderlich - gute Kenntnisse im Umgang mit dem PC werden vorausgesetzt. - ein Auge für anstehende Aufgaben und Ordnungsliebe - gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Zuverlässigkeit, sowie ein offenes und freundliches Auftreten

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